시말서
작성일: 2024년 6월 13일
사건 발생 일시 및 장소

일시: 2024년 6월 10일 오후 2시
장소: 서울 본사 3층 회의실
사건 개요

사건 내용: 회의 중 부주의로 인해 중요한 문서가 분실되는 사건이 발생했습니다. 이로 인해 프로젝트 일정에 차질이 생겼습니다.
관련자: 김철수 (직위: 팀장), 이영희 (직위: 대리)
사건의 원인

직접적인 원인: 회의 후 서류 정리 과정에서 문서를 제대로 확인하지 않고 회의실을 떠남.
간접적인 원인: 바쁜 일정으로 인해 서류 관리에 소홀함.
기타 요인: 문서 보관 절차에 대한 명확한 지침 부족.
경위

사건 발생 전 상황: 2024년 6월 10일 오후 1시, 프로젝트 관련 회의가 시작되었습니다. 회의에는 팀원 5명이 참석했습니다.
사건 발생 당시 상황: 회의가 끝난 후, 서류를 챙기던 중 급하게 다음 일정으로 이동해야 했습니다. 이 과정에서 중요한 문서가 회의실에 남아 있는 것을 인지하지 못했습니다.
사건 발생 후 조치: 2024년 6월 10일 오후 4시경 문서가 없어진 것을 발견하고 즉시 회의실을 확인했으나, 문서는 이미 사라진 상태였습니다. 이후 회사 내 공지를 통해 문서를 찾으려 했으나 실패했습니다.
책임 인정 및 반성

본인의 책임: 본인은 회의 후 서류를 철저히 확인하지 않고 회의실을 떠난 점에 대해 책임을 통감합니다.
반성 내용: 이번 사건으로 인해 프로젝트 일정에 지장을 주었으며, 팀원들과 회사에 큰 피해를 입힌 점을 깊이 반성합니다. 서류 관리의 중요성을 간과한 저의 부주의함을 뼈저리게 느끼고 있습니다.
재발 방지 대책

현재 취한 조치: 사건 발생 즉시 문서 보관 절차를 재점검하고, 관련 서류를 디지털화하여 백업했습니다.
향후 계획: 모든 회의 후 서류 점검 체크리스트를 만들어 회의 참석자 전원이 확인하도록 하겠습니다.
재발 방지를 위한 구체적 방안: 서류 보관함을 각 회의실에 비치하고, 중요한 문서는 회의 직후 전자문서로 변환하여 회사 서버에 업로드하도록 하겠습니다. 또한, 분기마다 서류 관리 교육을 실시해 모든 직원이 서류 관리 절차를 준수하도록 할 것입니다.
추가사항

기타 전달하고 싶은 내용: 이번 사건을 계기로 서류 관리의 중요성을 다시 한번 인식하게 되었습니다. 앞으로 더욱 철저히 관리하여 이러한 실수가 재발하지 않도록 최선을 다하겠습니다.
작성자: 김철수 (직위: 팀장)